Municipalidad Provincial de Urubamba

Gerencia Municipal

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

1. OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
La oficina de Asesoría jurídica es un órgano de asesoramiento encargado de dirigir, ejecutar y evaluar la interpretación y aplicación de la legislación vigente para optimizar la toma de decisiones de los órganos de administración y gobierno municipal.
Entre las actividades realizadas para el 2016 principalmente asesoran a todos los órganos resolutivos  de la Municipalidad.

  •   Emisión de 305 opiniones técnicas legales de proyectos.
  •   Emisión 20 opiniones técnicas legales de los convenios.
  •   Elaboración de 1, 387 contratos de servicios.

2. OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Es un órgano asesor, responsable de conducir, asesorar, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas a planes, programas y procesos de racionalización y desarrollo de la Municipalidad.

  •   Organización del Presupuesto Participativo 2017.
  •   Se llevó a cabo la Audiencia Pública regional.
  •   Recopilación y planificación de la rendición de cuentas de titulares 2015.
  •   Elaboración y evaluación del POI trimestral del 2016.
  •   Seguimiento de los planes, programas y proyectos para la ejecución financiera.
  •   Elaboración del PEI 2016-2017.
  •   Elaboración y evaluación del POI 2017.

3. OFICINA DE PROGRAMACIÓN DE INVERSIONES Y COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL
Órgano encargado de cumplir y hacer cumplir los lineamientos establecidos en las normas del SNIP, para la evaluación y viabilidad de los proyectos de Inversión Pública y las funciones que corresponden a la cooperación técnica internacional en la institución.
Para este año de viabilizo 33 Proyectos de Inversión Pública, como se observa a continuación.

4. OFICINA DE PRESUPUESTO, INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA
Dependencia encargada del proceso presupuestario en la Municipalidad Provincial del Urubamba. Para el 2016 esta oficina:

  •   Realizo el cierre presupuestal correspondiente al año 2015, en relación al marco legal de presupuesto del año correspondiente con la Dirección General de Contabilidad Pública (DGCP).
  •   Coordinación interinstitucional y a nivel de unidades orgánicas para la implementación de la gestión presupuestal articulado a los planes estratégicos de desarrollo.
  •   Se realizaron modificaciones al presupuesto institucional para el año fiscal 2016, en el nivel institucional y el nivel funcional programático.
  •   Se realizó la participación conjunta, orientado hacia la gestión por resultados.
  •   Coordinación, ejecución, monitoreo y evaluación presupuestaria institucional, orientada a la gestión para resultados, articulando los planes de desarrollo al presupuesto institucional de la Municipalidad Provincial de Urubamba.

4.1 DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA
Órgano funcional encargado de analizar la ejecución de egresos y la política de ingresos propios y de acopiar la información de todas las áreas funcionales de la Municipalidad, procesarla, proyectarla así como planificar, organizar, ejecutar y evaluar la correcta aplicación del procesamiento automático de la información, el establecimiento de redes y sistemas, los sistemas de información y sus aplicaciones, las acciones de apoyo para la instalación , mantenimiento, reparación y buen funcionamiento de los equipos y redes informáticas así como la implementación del soporte de telecomunicaciones en la entidad municipal.
Entre las principales actividades realizadas durante este periodo fueron:

  •   La adquisición e instalación de licencia corporativa de antivirus.
  •   Mantenimiento preventivo y correctivo permanente del hardware y software de todas las dependencias de la Municipalidad.
  •   Mantenimiento y actualización de los portales correspondiente al año.
  •   Implementación del sistema de seguridad de cámaras para la Municipalidad  Provincial de Urubamba.

5. OFICINA DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA
Oficina registrada ante la Dirección General de programación Multianual del Ministerio de Economía y Finanzas. Encargada de formulación de proyectos de Inversión Pública en el marco del Sistema  Nacional de Inversión Pública (SNIP). Para el presente año esta dependencia formulo un total de 43 proyectos de Inversión, de los cuales:

  •   33 proyectos fueron viabilizados (07 PIPs  en el primer trimestre, 02 en el segundo trimestre, 12 en el tercer trimestre y 12 en el cuarto trimestre).
  •   08 proyectos se encuentran en formulación.
  •   02 Proyectos en evaluación.